Chuyên viên Hành chính - Tháng 8/2018

Ngày đăng: 01/08/2018 / Đăng bởi: BBT website AMC / 0 Bình luận

VPBank AMC tuyển dụng Chuyên viên Hành chính, nhận công văn đến, công văn đi, đóng dấu và lưu trữ công văn phụ trách về các dịch vụ hành chính như: văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, điện mạng, máy in, máy photo…, kiểm soát các chi phí hàng tháng và phân bổ theo từng đơn vị.

Nơi làm việc: Hà Nội

Ngành nghề: Hành chính văn phòng

Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2018

Mô tả công việc

  • Nhận công văn đến, công văn đi.
  • Đóng dấu và lưu trữ công văn.
  • Phụ trách về các dịch vụ hành chính như: văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, điện mạng, máy in, máy photo…, kiểm soát các chi phí hàng tháng và phân bổ theo từng đơn vị.
  • Trực tiếp kiểm soát thi công, vệ sinh các thiết bị văn phòng hàng tháng, hàng quý.
  • Làm tờ trình, giấy đề nghị mua thiết bị văn phòng
  • Đầu mối thanh toán các chi phí công tác cho CBNV 
  • Đặt vé máy bay, book phòng khách sạn cho CBNV đi công tác hoặc CBNV đi công tác tại các tỉnh.
  • Đầu mối liên hệ Hành chính các công việc liên quan.
  • Chịu trách nhiệm tổ chức liên hoan, sự kiện hàng quý, hàng năm cho toàn Công ty như: du xuân, du hè, sơ kết, tổng kết.
  • Hỗ trợ cấp phát các thiết bị văn phòng phẩm cho CBNV;
  • Quản lý toàn bộ tài sản công cụ dụng cụ tại văn phòng;
  • Liên hệ IT để giải quyết các vấn đề liên quan về mạng;
  • Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công

Yêu cầu công việc

  • Ưu tiên nam giới
  • Có thể đi công tác xa
  • Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện
  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
  • Có kinh nghiệm công tác ở vị trí công việc tương đương
  • Năng động, nhiệt tình và cẩn thận trong công việc

 

Thông tin liên hệ

1. Miền Bắc:
   - Ms. Hạnh Dung: dungnth@vpbank.com.vn
   - Ms. Kim Ngân: nganntk27@vpbank.com.vn
   - Ms. Thanh Quyên: quyenntt7@vpbank.com.vn
   - Ms. Huyền: huyennt72@vpb.com.vn
2. Miền nam:
   - Mr. Tấn Lộc: locnt3@vpbank.com.vn
   - Ms. Hương Lan: lannth6@vpbank.com.vn
   - Mr. Tấn Lực: lucdt@vpbank.com.vn
   - Ms. Thúy Hồng: hongttt6@vpbank.com.vn